• segunda-feira, 18 de março de 2013

    PMBOK Análise - 5a edição x 4a. edição


    Conforme prometido no post MUDANÇAS NO PMBOK 5a. EDIÇÃO, finalizamos aqui nossa análise da nova versão do PMBOK, entrando um pouco no detalhe dos processos que foram alterados.  O objetivo aqui não é ser didático ao extremo, mas trazer comentários sucintos e objetivos sobre as mudanças que o PMBOK sofreu a título de ajuda aos praticantes e iniciantes do Gerenciamento de Projetos.  Como utilizei a versão original em inglês do PMBOK 5ª. Edição, para evitar confusão mantive alguns termos novos em inglês, pois não sei como vai ficar na tradução em português.



    GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Desenvolver Termo de Abertura
    Desenvolver Termo de Abertura
    O que há de novo?
    Além da opinião dos especialistas, a 5 ª edição propõe o uso de técnicas adicionais para construir o Termo de Abertura. Estas técnicas têm sido introduzidas pela 5ª edição. Técnicas de facilitação típicas como Brainstorming, Técnica Delphi, Resolução de problemas, Reuniões, Facilitação, etc

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto
    Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto
    O que há de novo?
    Em ambas as edições o Plano de Gerenciamento de Projeto integra e consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e as linhas de base.  Propõe também técnicas de facilitação típicas.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Orientar e gerenciar a execução do projeto
    Orientar e gerenciar a execução do projeto
    O que há de novo?
    Reuniões foram introduzidas como técnica para gerenciar a execução do projeto.  Estas reuniões podem disparar a criação de solicitação de mudanças no caso de propostas de mudança de escopo, adaptações de processo, etc. 

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Monitorar e controlar o trabalho do projeto
    Monitorar e controlar o trabalho do projeto
    O que há de novo?
    A previsão e a informação de performance de trabalho (custo e tempo) são analisadas neste processo para produzir relatórios de performance.  Mudanças validadas aparecem explicitamente como entrada e além das opiniões de especialistas, adicionaram técnicas analíticas, sistema de gerenciamento da informação e reuniões como ferramentas e técnicas.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Realizar o controle integrado de mudanças
    Realizar o controle integrado de mudanças
    O que há de novo?
    O registro de mudanças fica mais formal, com o nome de “change log”.  Ferramentas de controle de mudança são introduzidas pela 5ª. Edição com o objetivo de facilitar o gerenciamento da mudança e da configuração.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Encerrar o Projeto ou a Fase
    Encerrar o Projeto ou a Fase
    O que há de novo?
    Permanece muito próxima da 4ª. Edição com a adição de técnicas analíticas e reuniões como ferramentas e técnicas

    GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo

    Plano de Gerenciamento de Escopo
    O que há de novo?
    Este plano não esta explícito na versão anterior, era apenas mencionado como um plano auxiliar.  Este novo processo detalha como o gerenciamento de escopo deve ser realizado, os requisitos devem ser tratados e como as atividades de gerenciamento da configuração devem ser cuidadas.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Coletar os requisitos
    Coletar os requisitos
    O que há de novo?
    Como agora há um Plano de Gerenciamento de Escopo algumas saídas foram realocadas, além de algumas novas ferramentas terem sido introduzidas.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Definir o Escopo
    Definir o Escopo
    O que há de novo?
    Sem maiores alterações.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Criar a EAP
    Criar a EAP
    O que há de novo?
    Resolveram tirar a EAP e o dicionário da EAP da saída do processo visto que se tornavam redundantes já que havia a LINHA DE BASE DO ESCOPO como saída.  Incluíra a opinião dos especialistas como técnica.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Verificar o Escopo
    Validar o Escopo
    O que há de novo?
    A 5ª. Edição introduz um ponto interessante com relação a validação (ao invés da verificação) do escopo: a aceitação das entregas não e feita apenas com base na linha de base do escopo mas também pelos relatórios de performance de trabalho que incluem o grau de aceitação com os requerimentos, o número de não conformidades e a severidade das não conformidades.  Isto envolve a validação ser feita usando um grupo de técnicas de decisão.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Controlar o Escopo
    Controlar o Escopo
    O que há de novo?
    Sem maiores alterações significativas.

    GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo

    Plano de Gerenciamento de Tempo
    O que há de novo?
    Este novo processo detalha como as atividades de tempo serão gerenciadas através do planejamento, da execução, do controle e do encerramento do projeto ou fase.  Mais um plano que era auxiliar e virou um processo formal.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Definir as Atividades
    Definir as Atividades
    O que há de novo?
    Sem maiores alterações

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Sequenciar as atividades
    Sequenciar as atividades
    O que há de novo?
    Sem maiores alterações

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Estimar os recursos das atividades
    Estimar os recursos das atividades
    O que há de novo?
    Adicionaram Registro de riscos e estimativa de custo das atividades como entradas.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Estimar as durações das atividades
    Estimar as durações das atividades
    O que há de novo?
    Adicionaram o registro de riscos e o “resource breakdown structure” como entrada e o “group decision-making techniques” como técnica. Isto é interessante pois há um balanço para identificar e gerenciar riscos, tanto quanto remover incertezas das estimativas, até porque o custo de menores diferenças é bem menor do que a gestão dos riscos.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Desenvolver o Cronograma
    Desenvolver o Cronograma
    O que há de novo?
    A figura 6-17 relacionada ao Método do Caminho Crítico com certeza melhora o entendimento da ferramenta de acordo com suas dependências.  Aliás, percebe-se que o Método da Cadeia Crítica é mais enfatizado na nova versão.  Uma nova técnica é implementada: Resource Smoothing, uma técnica parecida com a do Nivelamento dos Recursos exceto pelo fato que atua nas atividades com folga, dessa forma o caminho crítico do projeto não é alterado.

    PMBOK 4ª. edição
    PMBOK 5ª. edição
    Processo
    Controlar o Cronograma
    Controlar o Cronograma
    O que há de novo?
    A nova edição inclui um “schedule forecast” como saída deste processo de controle


    CONTINUA....

    Nenhum comentário:

    Postar um comentário