Conforme prometido no post MUDANÇAS NO PMBOK 5a. EDIÇÃO,
finalizamos aqui nossa análise da nova versão do PMBOK, entrando um pouco no
detalhe dos processos que foram alterados.
O objetivo aqui não é ser didático ao extremo, mas trazer comentários
sucintos e objetivos sobre as mudanças que o PMBOK sofreu a título de ajuda
aos praticantes e iniciantes do Gerenciamento de Projetos. Como utilizei a versão original em inglês do
PMBOK 5ª. Edição, para evitar confusão mantive alguns termos novos em inglês, pois
não sei como vai ficar na tradução em português.
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO
PROJETO
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Desenvolver Termo de Abertura
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Desenvolver Termo de Abertura
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O que há de novo?
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Além da opinião dos especialistas, a 5 ª edição propõe o uso de técnicas
adicionais para construir o Termo de Abertura. Estas técnicas têm sido
introduzidas pela 5ª edição. Técnicas de facilitação típicas como Brainstorming,
Técnica Delphi, Resolução de problemas, Reuniões, Facilitação, etc
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento de
Projeto
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento de
Projeto
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O que há de novo?
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Em ambas as edições o Plano de Gerenciamento de Projeto integra e
consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e as linhas de
base. Propõe também técnicas de
facilitação típicas.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Orientar e gerenciar a execução do
projeto
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Orientar e gerenciar a execução do
projeto
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O que há de novo?
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Reuniões foram introduzidas como técnica para gerenciar a execução do
projeto. Estas reuniões podem disparar
a criação de solicitação de mudanças no caso de propostas de mudança de
escopo, adaptações de processo, etc.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Monitorar e controlar o trabalho do
projeto
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Monitorar e controlar o trabalho do
projeto
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O que há de novo?
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A previsão e a informação de performance de trabalho (custo e tempo)
são analisadas neste processo para produzir relatórios de performance. Mudanças validadas aparecem explicitamente
como entrada e além das opiniões de especialistas, adicionaram técnicas
analíticas, sistema de gerenciamento da informação e reuniões como
ferramentas e técnicas.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Realizar o controle integrado de
mudanças
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Realizar o controle integrado de
mudanças
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O que há de novo?
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O registro de mudanças fica mais formal, com o nome de “change
log”. Ferramentas de controle de
mudança são introduzidas pela 5ª. Edição com o objetivo de facilitar o
gerenciamento da mudança e da configuração.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Encerrar o Projeto ou a Fase
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Encerrar o Projeto ou a Fase
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O que há de novo?
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Permanece muito próxima da 4ª. Edição com a adição de técnicas
analíticas e reuniões como ferramentas e técnicas
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO
PROJETO
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Plano de Gerenciamento de Escopo
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O que há de novo?
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Este plano não esta explícito na versão anterior, era apenas
mencionado como um plano auxiliar.
Este novo processo detalha como o gerenciamento de escopo deve ser
realizado, os requisitos devem ser tratados e como as atividades de
gerenciamento da configuração devem ser cuidadas.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Coletar os requisitos
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Coletar os requisitos
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O que há de novo?
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Como agora há um Plano de Gerenciamento de Escopo algumas saídas
foram realocadas, além de algumas novas ferramentas terem sido introduzidas.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Definir o Escopo
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Definir o Escopo
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O que há de novo?
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Sem maiores alterações.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Criar a EAP
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Criar a EAP
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O que há de novo?
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Resolveram tirar a EAP e o dicionário da EAP da saída do processo
visto que se tornavam redundantes já que havia a LINHA DE BASE DO ESCOPO como
saída. Incluíra a opinião dos
especialistas como técnica.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Verificar o Escopo
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Validar o Escopo
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O que há de novo?
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A 5ª. Edição introduz um ponto interessante com relação a validação
(ao invés da verificação) do escopo: a aceitação das entregas não e feita
apenas com base na linha de base do escopo mas também pelos relatórios de
performance de trabalho que incluem o grau de aceitação com os requerimentos,
o número de não conformidades e a severidade das não conformidades. Isto envolve a validação ser feita usando
um grupo de técnicas de decisão.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Controlar o Escopo
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Controlar o Escopo
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O que há de novo?
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Sem maiores alterações significativas.
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GERENCIAMENTO DO TEMPO DO
PROJETO
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Plano de Gerenciamento de Tempo
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O que há de novo?
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Este novo processo detalha como as atividades de tempo serão
gerenciadas através do planejamento, da execução, do controle e do
encerramento do projeto ou fase. Mais
um plano que era auxiliar e virou um processo formal.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Definir as Atividades
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Definir as Atividades
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O que há de novo?
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Sem maiores alterações
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Sequenciar as atividades
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Sequenciar as atividades
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O que há de novo?
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Sem maiores alterações
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Estimar os recursos das atividades
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Estimar os recursos das atividades
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O que há de novo?
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Adicionaram Registro de riscos e estimativa de custo das atividades
como entradas.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Estimar as durações das atividades
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Estimar as durações das atividades
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O que há de novo?
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Adicionaram o registro de riscos e o “resource breakdown structure”
como entrada e o “group decision-making techniques” como técnica. Isto é
interessante pois há um balanço para identificar e gerenciar riscos, tanto
quanto remover incertezas das estimativas, até porque o custo de menores
diferenças é bem menor do que a gestão dos riscos.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Desenvolver o Cronograma
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Desenvolver o Cronograma
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O que há de novo?
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A figura 6-17 relacionada ao Método do Caminho Crítico com certeza
melhora o entendimento da ferramenta de acordo com suas dependências. Aliás, percebe-se que o Método da Cadeia
Crítica é mais enfatizado na nova versão.
Uma nova técnica é implementada: Resource Smoothing, uma técnica parecida
com a do Nivelamento dos Recursos exceto pelo fato que atua nas atividades
com folga, dessa forma o caminho crítico do projeto não é alterado.
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PMBOK 4ª. edição
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PMBOK 5ª. edição
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Processo
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Controlar o Cronograma
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Controlar o Cronograma
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O que há de novo?
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A nova edição inclui um “schedule forecast” como saída deste processo
de controle
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CONTINUA....
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