Continuação...
E se a equipe de projeto se estender para além das
fronteiras do seu país? Os procedimentos mencionados anteriormente se tornam
mais importantes ainda, além da necessidade de se tomar algumas medidas como:
utilizar fotos dos membros para que todos possam se conhecer e respeitar as
diferenças étnicas e culturais, respeitar a diferença de horário, assegurar que
esta distância seja incluída no plano de gerenciamento de riscos, se eles não
puderem vir até você planeje ir pelo menos uma vez até eles, e por aí vai.
O gerente do projeto deve confirmar continuamente a
disponibilidade de recursos ao longo do projeto, negociando com os gerentes de
recursos (funcionais) os recursos ideais e sua disponibilidade, e não se
esquecendo de elaborar um planejamento para a liberação do pessoal envolvido no
projeto, de acordo com as atividades envolvidas.
E por último, e não menos importantes nunca se esqueçam de
perguntar a cada membro da equipe de projeto, assim que o plano de
gerenciamento de RH estiver pronto, se as atribuições e responsabilidades estão
realmente claras e objetivas!
Uma atribuição muito importante do Gerente de Projeto nesta
disciplina é desenvolver a equipe de projeto, não apenas dizendo o que a equipe
tem que fazer, mas facilitando e motivando a equipe a ter ideias próprias para
executar o projeto de forma mais rápida, barata e com menos problemas. Não ser
apenas uma babá da equipe, mas desenvolver equipes que se tornem maduras o
suficiente para que possam elas mesmas conseguir se desenvolver sozinhas. É perceber as qualidades e talentos que
possam ser desenvolvidas e investir para que o membro as desenvolva, seja
através de um treinamento, coaching, etc.
Pergunte sempre para a equipe pelos obstáculos que estão enfrentando e
tente removê-los o quanto antes. E nunca
cometa o pecado de não implementar um processo de feedback frequente com a
equipe.
Ah, e também nunca se esqueça de compensar e/ou elogiar e/ou
comemorar um bom trabalho ou performance.
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